Информация акционерам
Акционерное общество «Ополье»
АО «Ополье»
ПРИКАЗ
24.03.2020 №01/1-62
д. Ополье
О НЕОТЛОЖНЫХ МЕРАХ
ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ
ИНФЕКЦИИ (COVID-19)
В связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и в целях принятия необходимых организационно-распорядительных мер по АО «Ополье»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать в АО «Ополье» оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб).
2. Утвердить:
2.1. Руководителем Оперативного штаба заместителя директора по производству Кужельного М.В.;
2.2. Состав Оперативного штаба согласно приложению N 1;
2.3. Положение об Оперативном штабе согласно приложению N 2;
2.4. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), согласно приложению N 3 (далее - План).
3. Структурным подразделениям АО «Ополье» приступить к исполнению Плана незамедлительно.
4. Заместителю директора по производству Кужельному М.В. обеспечить работу Оперативного штаба, в т.ч. с организацией работы "горячей" телефонной линии и электронной почты для оперативной связи.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор АО «Ополье» Кужельный В.М.
Приложение N 1
|
Руководитель: |
|
|
Кужельный М.В. |
Заместитель директора по производству АО «Ополье» |
|
Заместитель руководителя: |
|
|
Иванов С.А. |
Главный ветеринарный врач АО «Ополье» |
|
Члены оперативного штаба: |
|
|
Опря Л.И. |
Инспектор по проведению профилактических осмотров |
|
Поляков И.В. |
Начальник службы сбыта и снабжения |
|
Сысоева С.А. |
Специалист в области охраны труда |
|
Васильева Н.В. |
Агент коммерческий |
|
Якшина Т.В. |
Секретарь-машинистка |
Приложение N 2
ОБ ОПЕРАТИВНОМ ШТАБЕ АО «Ополье»
ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ
РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)
1. Оперативный штаб АО «Ополье» по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб) образован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в АО «Ополье».
2. Оперативный штаб в своей деятельности руководствуется санитарным законодательством Российской Федерации, решениями Оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, приказами АО «Ополье».
3. Основными задачами Оперативного штаба являются:
3.1. рассмотрение проблем деятельности АО «Ополье», связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19);
3.2. выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) внутри АО «Ополье»;
3.3. организация взаимодействия с органами и организациями, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и другими ФОИВ по компетенции.
4. Для решения задач, предусмотренных настоящим документом, Оперативный штаб уполномочен:
4.1. запрашивать и получать необходимую информацию у территориальных органов и подведомственных организаций, а также у своих сотрудников;
4.2. направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач Оперативного штаба;
4.3. привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;
4.4. организовывать взаимодействие с органами и организациями Роспотребнадзора, здравоохранения и другими ФОИВ по компетенции;
4.5. для приема информации в круглосуточном режиме привлекать ответственного дежурного АО «Ополье»;
4.6. ежедневно представлять директору АО «Ополье» доклад о количестве заболевших COVID-19 в АО «Ополье» и принимаемых мерах, готовить проекты нормативных актов АО «Ополье» в сфере ответственности Оперативного штаба;
5. Заседания Оперативного штаба проводит его председатель или его заместитель,
6. Решения Оперативного штаба оформляются протоколом, который подписывается руководителем Оперативного штаба или его заместителем и направляется директору АО «Ополье».
Директор АО «Ополье» Кужельный В.М.
Приложение N 3
НЕОТЛОЖНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)
|
Мероприятия |
Ответственный исполнитель |
|
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях |
|
|
1.1. Обеспечить проведение ежедневной влажной уборки в помещениях АО «Ополье» с применением дезинфицирующих средств, активных в отношении вирусов |
Поляков И.В. – начальник службы сбыта и снабжения |
|
1.2. Обеспечить регулярное проветривание кабинетов (каждые 4 часа по 10 - 15 минут) |
Руководители структурных подразделений |
|
1.3. Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми) |
Руководители структурных подразделений |
|
1.4. Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции |
Руководители структурных подразделений |
|
1.5. Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции |
Поляков И.В. – начальник службы сбыта и снабжения, Иванов С.А. – главный ветеринарный врач |
|
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников |
|
|
2.1. Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час аналогично) |
Иванова Г.А. – начальник отдела кадров |
|
2.2. Организовать ежедневное измерение температуры тела сотрудников управлений |
Опря Л.И. – инспектор по проведению профилактических осмотров |
|
2.3. Организовать мониторинг посещений сотрудниками АО «Ополье» стран и территорий, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции с целью своевременного обращения их за медицинской помощью и самоизоляции на дому |
Якшина Т.В. – секретарь-машинистка |
|
2.4. Ежедневно предоставлять руководителю Оперативного штаба информацию о случаях заболевания сотрудников |
Руководители структурных подразделений |
|
2.5. Организовать проведение инструктажей для сотрудников о действиях в случае выявления больного с симптомами новой коронавирусной инфекции (повышение температуры тела, наличие респираторных симптомов), о применении дезинфицирующих средств |
Сысоева С.А. – специалист в области охраны труда |
|
2.6. Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому |
Опря Л.И. – инспектор по проведению профилактических осмотров |
|
2.7. Обеспечить возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам АО «Ополье» для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции. |
Кожин Н.В. – главный энергетик |
|
2.8. Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые мероприятия |
Руководители структурных подразделений, Кужельный В.М. – директор АО «Ополье» |
|
2.09. Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме, разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте. |
Якшина Т.В. – секретарь-машинистка |
|
2.11. Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей |
Иванова Г.А. – начальник отдела кадров |
|
2.12. Отменить загранкомандировки сотрудников центрального аппарата АО «Ополье», за исключением командировок, носящих неотложный характер. При планировании отпусков сотрудникам АО «Ополье» воздержаться от всех поездок в страны с неблагоприятной обстановкой, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции. Максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования. |
Руководители структурных подразделений, Кужельный В.М. – директор АО «Ополе» |
|
2.13. Исключить пребывание на рабочем месте и в местах проведения рабочих совещаний сотрудников и посетителей АО «Ополье» с признаками заболевания гриппом, ОРВИ и признаками коронавируса (повышенная температура тела, недомогание, кашель, одышка, боли в горле, мышцах головная боль, конъюнктивит) |
Опря Л.И. – инспектор по проведению профилактических осмотров, Руководители структурных подразделений |
|
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями |
|
|
3.1. Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках |
Поляков И.В. – начальник службы сбыта и снабжения |
|
3.2. В помещениях для посетителей (приемные руководителя, заместителей руководителя) не реже 1 раза в 2 часа проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей |
Васильева Н.В. – агент коммерческий |
|
3.3. При визуальном выявлении посетителей с симптомами заболевания обеспечить их изоляцию от сотрудников АО «Ополье», предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии). |
Все сотрудники |
|
3.4. Разместить на информационном стенде АО «Ополье» памятку о мерах профилактики коронавирусной инфекции для населения с указанием номера телефона горячей линии г. Москвы + 7(495) 870-45-09 |
Якшина Т.В. – секретарь-машинистка |
|
3.5. Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут. |
Якшина Т.В. - секретарь-машинистка |
|
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ |
|
|
4.1. Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом, в рамках информационного поля АО «Ополье». Организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников АО «Ополье», территориальных органов и подведомственных организаций и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции |
Поляков И.В. – начальник службы сбыта и снабжения |
|
4.2. Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в АО «Ополье» |
Кожин Н.В. – главный энергетик |
|
4.3. Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, принимаемых АО «Ополье» в связи с эпидемиологической обстановкой |
Кожина О.В. – главный экономист |
|
5. Иные мероприятия |
|
|
5.1. Провести срочную закупку оборудования для обеззараживания воздуха, кожных антисептиков, дезинфицирующих средств, активных в отношении вирусов, термометров |
Поляков И.В. – начальник службы сбыта и снабжения, Васильева Н.В. – агент коммерческий |
|
5.2. До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены |
Руководители структурных подразделений |
Директор АО «Ополье» Кужельный В.М.